Dacă ești administrator de firmă, probabil ai primit deja acel email sau SMS temut de la bancă: "Vă rugăm să vă prezentați la bancă pentru actualizarea datelor (KYC) sau conturile dumneavoastră vor fi blocate."

În anul 2026, această procedură nu mai este o simplă formalitate birocratică. Odată cu noile modificări fiscale și regulile drastice privind spălarea banilor, băncile din România au devenit extrem de riguroase. Fără documente actualizate la zi, riști să te trezești cu activitatea paralizată exact când ai mai mare nevoie să faci plăți.

În acest articol, îți explicăm ce documente îți vor cere bancherii în 2026 și de ce certificatul constatator este cheia pentru a menține conturile deschise.

Ce este procedura KYC și de ce este mai strictă în 2026?

KYC (Know Your Customer sau "Cunoaște-ți Clientul") este obligația legală a băncilor de a verifica periodic identitatea și activitatea clienților lor. Dacă în trecut actualizarea se făcea o dată la câțiva ani, în 2026 frecvența și complexitatea verificărilor au crescut.

De ce acum?

• Modificările Fiscale 2026: Trecerea multor firme de la impozit micro la impozit pe profit și noile plafoane de cifră de afaceri obligă băncile să reevalueze profilul financiar al fiecărui client.
• Beneficiarul Real: Normele europene impun transparență totală. Banca trebuie să știe exact cine deține controlul firmei (persoana fizică din spatele SRL-ului).

Ce se întâmplă dacă ignori notificarea băncii?

Consecințele sunt automate și severe. Sistemele informatice ale băncilor sunt programate să restricționeze accesul dacă termenul limită este depășit, fără intervenție umană.

Riscurile majore includ:

• Blocarea conturilor: Nu mai poți face plăți către furnizori, nu poți plăti salariile și, cel mai grav, nu poți achita taxele la stat (ceea ce atrage alte penalizări).
• Respingerea încasărilor: Clienții nu îți pot vira banii.
• Închiderea relației: În cazuri extreme, banca poate decide unilateral închiderea conturilor.

Documentul "Suprem": Certificatul Constatator pentru Bancă

Indiferent de banca la care lucrezi (BT, BCR, BRD, ING, Raiffeisen etc.), lista de documente solicitate în 2026 începe invariabil cu un singur act esențial: Certificatul Constatator.

Băncile nu acceptă copii vechi. Ai nevoie de un certificat constatator emis de ONRC cu cel mult 30 de zile în urmă (unele bănci cer chiar 7 sau 15 zile), care să ateste:

1. Că firma este activă din punct de vedere juridic (nu este în dizolvare/lichidare).
2. Structura actuală a asociaților (pentru determinarea Beneficiarului Real).
3. Administratorii cu drept de semnătură.
4. Domeniile de activitate (Codurile CAEN) autorizate.

Cum rezolvi actualizarea rapid, fără cozi?

Ultimul lucru pe care ți-l dorești este să pierzi o zi la Registrul Comerțului pentru a obține o hârtie, apoi altă zi la coadă la bancă. Vestea bună este că majoritatea băncilor acceptă acum actualizarea datelor online sau pe email, DACĂ ai documentele în format digital.

Soluția rapidă oferită de Depus.ro:

Poți obține certificatul necesar băncii în câteva minute, direct de pe telefon sau laptop.

• Pasul 1: Intri pe Depus.ro.
• Pasul 2: Comanzi un Certificat Constatator Online (format electronic semnat digital de ONRC).
• Pasul 3: Îl primești pe email și îl trimiți (Forward) direct consultantului tău bancar sau îl încarci în platforma de actualizare date a băncii.

Concluzie: Nu lăsa birocrația să îți blocheze banii

Actualizarea datelor (KYC) în 2026 este inevitabilă. Nu aștepta ultimul termen din notificarea băncii. Asigură-te că firma ta are "buletinul" (certificatul constatator) valabil și evită orice întrerupere a activității.

Ai primit notificarea de la bancă? Acționează acum!
👉 Descarcă aici Certificatul Constatator pentru actualizarea datelor bancare