Este coșmarul oricărui antreprenor: te trezești într-o dimineață că furnizorii te sună panicați, contul bancar este blocat sau clienții refuză facturile tale. Motivul? Firma ta figurează ca INACTIVĂ în evidențele ANAF.

Te întrebi cum e posibil, știind că ți-ai plătit toate taxele la timp. Ei bine, inamicul nu este neplata impozitelor, ci o simplă dată uitată într-un contract: expirarea sediului social.

În acest articol, îți explicăm mecanismul automat prin care ANAF închide firmele cu sediul expirat și, cel mai important, unde găsești data limită (pe care nu o scrie pe niciun alt act decât pe Certificatul Constatator).

De ce "moare" firma dacă expiră sediul?

Când ai înființat firma, ai dovedit dreptul de folosință asupra spațiului (sediu) printr-un contract de comodat sau de închiriere. Acel contract a avut o durată: 1 an, 5 ani, 10 ani.

Registrul Comerțului (ONRC) și ANAF au sistemele informatice interconectate. Procedura este automată și nemiloasă:

1. Contractul de sediu expiră (de exemplu, ieri).
2. ONRC notifică automat sistemul ANAF că firma nu mai are un sediu valid.
3. ANAF declară firma INACTIVĂ conform Codului de Procedură Fiscală.

Nu primești telefon, nu primești avertisment. Pur și simplu apari în "Lista rușinii".

Consecințele dezastruoase ale inactivității

Odată declarată inactivă, afacerea ta intră într-un blocaj total:

• Anularea Codului de TVA: Nu mai poți deduce TVA și partenerii tăi nu pot deduce TVA-ul de pe facturile tale (ceea ce îi va face să fugă de tine).
• Cazier Fiscal pătat: Fapta se înscrie în cazierul fiscal al reprezentanților legali (administratori/asociați). Acest lucru te va împiedica să deschizi alte firme sau să fii administrator în viitor.
• Impozitarea veniturilor: Chiar dacă ești inactiv, ANAF îți poate cere impozite pe veniturile încasate ilegal în acea perioadă.

Unde verifici data expirării? (Nu e pe CUI!)

Marea greșeală a antreprenorilor este că se uită pe Certificatul de Înregistrare (CUI-ul, cartonul albastru). Acolo NU scrie data expirării sediului!

Singurul document care îți arată cât mai ai timp este Certificatul Constatator.

În secțiunea "Sediu social", trebuie să cauți rândul unde scrie: "Durata sediului: până la data de...".

Cum eviți dezastrul?

Verificarea preventivă este singura soluție. Dacă data se apropie, trebuie să faci rapid un act adițional de prelungire și să depui mențiunea la ONRC înainte ca termenul să expire.

Dacă termenul a trecut deja, firma este în pericol iminent (sau deja inactivă). Primul pas pentru reactivare este să afli statusul actual la ONRC.

Verifică acum, ca să nu plătești mai târziu

Nu te baza pe memorie și nici pe faptul că "poate mă anunță contabilul". Contabilii lucrează cu balanțe, nu cu contracte de chirie. Responsabilitatea juridică este a ta.

Pe Depus.ro, poți scoate un Certificat Constatator în câteva minute și poți vedea negru pe alb data la care expiră sediul.

Nu știi când îți expiră sediul?
👉 Descarcă aici Certificatul Constatator și verifică data expirării sediului