În lumea afacerilor, informația înseamnă putere. Fie că analizezi concurența, fie că ești pe punctul de a semna un contract cu un furnizor nou, o întrebare apare natural: "Cine se află, de fapt, în spatele acestei firme?".

De multe ori, persoana cu care discuți (Directorul, Administratorul sau Agentul de Vânzări) este doar un angajat sau un mandatar. Adevărata putere de decizie – și adevăratul capital – se află la Asociați (Acționari).

Mulți antreprenori cred că lista proprietarilor unei firme este o informație confidențială, protejată de GDPR. În realitate, pentru a asigura transparența comerțului, aceste date sunt publice. În acest articol, îți arătăm cum poți afla legal și rapid cine deține orice firmă din România.

Administrator vs. Asociat: Nu confunda managerul cu patronul

Prima greșeală pe care o fac cei care verifică o firmă este să se uite doar la cine este Administrator.

• Administratorul este cel care conduce firma zi de zi. El semnează actele, dar poate fi schimbat oricând și poate să nu dețină nicio parte din firmă.
• Asociatul (la SRL) sau Acționarul (la SA) este proprietarul. El a pus banii, el încasează dividendele (profitul) și el decide direcția finală a afacerii.

Dacă vrei să înțelegi cu adevărat forța unei companii concurente sau stabilitatea unui partener, trebuie să te uiți la Asociați.

Instrumentul de verificare: Certificatul Constatator de Informare

Nu ai nevoie de detectivi particulari și nici de "surse" interne. Tot ce îți trebuie este un Certificat Constatator de Informare emis de Registrul Comerțului (ONRC).

În acest document, există o secțiune specifică numită "Lista asociaților persoane fizice" sau "Lista asociaților persoane juridice". Aici vei găsi:

• Numele complet al proprietarilor;
• Cota de participare la beneficii și pierderi (ex: Asociatul X deține 90%, Asociatul Y deține 10%);
• Numărul de părți sociale deținute.

Situația "Păpușilor Matriochka": Când o firmă deține o altă firmă

Uneori, când verifici o firmă mare, vei avea o surpriză. La rubrica asociați nu apare o persoană (ex: "Ion Popescu"), ci o altă firmă (ex: "Investments Holding SRL").

Aceasta este o structură de tip Holding. Pentru a ajunge la omul din spate, trebuie să aplici o strategie simplă de "săpătură":

1. Scoți certificatul firmei țintă -> Vezi că e deținută de "Holding SRL".
2. Scoți certificatul pentru "Holding SRL" -> Aici vei găsi, de obicei, persoanele fizice reale.

De ce este util să faci această verificare?

1. Pentru Analiza Concurenței

Poți descoperi că noul competitor care ți-a "furat" clienții este, de fapt, o firmă deschisă de un fost angajat de-al tău sau de un partener cu care ai lucrat în trecut. Această informație te ajută să îți ajustezi strategia.

2. Pentru Evitarea Conflictelor de Interese

Dacă ești director de achiziții sau manager, este vital să verifici dacă furnizorii tăi nu sunt conectați între ei sau dacă nu sunt deținuți de rude/prieteni, pentru a asigura o procedură de selecție corectă.

3. Pentru Siguranța Contractelor

Un partener de afaceri a cărui firmă este deținută de persoane cu istoric controversat (firme în faliment, litigii) reprezintă un risc. Verificarea acționariatului este primul pas în Due Diligence (verificarea de bonitate).

Cum afli lista asociaților în 5 minute?

Curiozitatea în afaceri este sănătoasă și te ferește de riscuri. Nu trebuie să ghicești cine se află în spatele unui brand.

Pe Depus.ro, poți interoga baza de date oficială ONRC pentru orice firmă din România.

• Introduci numele firmei sau CUI-ul.
• Comanzi Certificatul Constatator.
• Primești pe email structura completă a acționariatului.

Vrei să știi cu cine ai de-a face?
👉 Descarcă Raportul cu Lista Asociaților și verifică firma acum