Împuternicire pentru extrasul de beneficiar real: mandatul explicat
Dacă depui cererea RBR pentru o societate în calitate de persoană împuternicită, trebuie să poți arăta cine te-a mandatat și pentru ce operațiune. Mandatul de reprezentare și dovada interesului legitim răspund unor întrebări diferite; pregătește-le în acord cu procedura ONRC.
- identifică societatea și mandatarul
- descrie precis operațiunea permisă
- susține separat scopul accesului
Rolul împuternicirii în cererea RBR
În informarea pentru accesul persoanelor fizice și juridice, ONRC menționează împuternicirea «după caz», alături de actul de identitate și documentul justificativ al interesului legitim. Dacă administratorul sau alt reprezentant îți delegă solicitarea, mandatul face legătura dintre persoana care depune și entitatea în numele căreia acționează.
Verifică în instrucțiunile actuale ale portalului forma și semnătura cerute pentru cazul tău. Nu presupune că un model generic rezolvă orice situație de reprezentare.
Ce informații utile să cuprindă mandatul
Pentru claritate, înscrisul poate identifica denumirea și CUI-ul societății, numele și calitatea semnatarului, numele și datele de identificare necesare ale mandatarului, operațiunea de furnizare a informațiilor RBR, societatea vizată și dreptul de a depune documente, a răspunde la clarificări și a primi rezultatul, în măsura în care acestea sunt efectiv acordate.
Indică durata ori data mandatului și limitele sale. Dacă dreptul se referă numai la situația la zi, evită o formulare ambiguă care ar putea sugera inclusiv accesul la un raport istoric sau la alte societăți.
Cum descrii scopul fără o justificare inventată
Pentru propria firmă, motivul poate fi prezentarea informațiilor despre beneficiarii reali într-un dosar bancar, de finanțare sau într-o verificare contractuală reală. Nu e nevoie să forțezi un text despre un anumit program de grant dacă firma nu participă la acel program.
Poți folosi o formulare structurată: «Societatea [denumire, CUI] îl/o împuternicește pe [nume] să solicite furnizarea informațiilor din Registrul beneficiarilor reali privind societatea, pentru [scop real], să depună actele justificative și să primească documentul emis». Adaptează-o la drepturile pe care reprezentantul dorește să le acorde.
Ești împuternicit să obții informațiile RBR?
Verifică mandatul și documentele justificative, apoi începe cererea.
Începe solicitarea onlineMandatul nu înlocuiește justificarea accesului
Faptul că firma te împuternicește nu echivalează automat cu aprobarea accesului. ONRC solicită un document justificativ privind interesul legitim și îl verifică. Dacă există o cerere de la bancă, o cerință din dosarul de finanțare sau un alt înscris relevant, corelează-l cu motivul din mandat.
Nu încărca acte ale altei persoane sau ale unei societăți fără drept de reprezentare. Pentru solicitări despre terți, descrie interesul real al solicitantului, nu doar existența unui intermediar.
Verificări înainte de semnare și depunere
Compară CUI-ul și denumirea cu datele din registrul comerțului, verifică numele persoanelor și asigură-te că documentul este semnat de cine are dreptul să acorde mandatul. Dacă există mai mulți reprezentanți cu semnătură comună, respectă forma de reprezentare aplicabilă societății.
La final, păstrează o copie a mandatului și a cererii. Dacă instituția cere un anumit tip de procură sau alte acte pentru situația concretă, urmează instrucțiunile oficiale aplicabile.
Ce verifici înainte de solicitare
Parcurge acești pași înainte să trimiți o cerere și să pregătești documentele pentru destinatar:
- Identifică societatea, CUI-ul și persoana mandatară.
- Definește tipul de informații RBR pentru care acorzi mandatul.
- Precizează drepturile concrete și durata.
- Verifică semnatarul și forma de reprezentare.
- Pregătește separat înscrisul care dovedește interesul legitim.
Cum continui online prin depus.ro
Începe cu datele corecte ale societății și cu scopul cererii. Verifică opțiunile și prețul afișat înainte de finalizare.
- Identifici firma și alegi informațiile necesare: situația la zi ori istoricul, dacă este disponibil și cerut.
- Pregătești actele de identificare, reprezentare și justificare aplicabile solicitării.
- Verifici datele, costul și condițiile din pagina de comandă înainte de trimitere.
- Primești informații despre procesarea solicitării și documentul după parcurgerea procedurii aplicabile.
Pagini utile din același ghid
- Interes legitim — Ce înscris poate susține motivul cererii.
- Extras pentru firmă — Documentul și verificările de bază.
- Extras pentru bancă — Când scopul real este dosarul bancar.
Ești împuternicit să obții informațiile RBR?
Verifică mandatul și documentele justificative, apoi începe cererea.
Începe solicitarea onlineÎntrebări frecvente
Surse oficiale: informarea ONRC despre accesul la RBR, Legea nr. 129/2019 și tarifele aprobate prin Ordinul nr. 7323/C/2020. Verifică instrucțiunile și forma în vigoare la data solicitării.
-
Alte Articole
