Politica de confidențialitate

1. Cine suntem și cum ne puteți contacta

Platforma depus.ro este operată de The Devastack SRL, persoană juridică română, având:

• Denumire: The Devastack SRL
• CUI: RO51702468
• Nr. Registrul Comerțului: J20/2503/0441005
• Sediu social: Bucureşti Sectorul 6, Strada AMILCAR C. SĂNDULESCU, Nr. 6-10, TRONSON 2, Etaj 5, Ap. 51
• E-mail: officethedevstack@gmail.com
• Telefon: 0751 548 968

În sensul Regulamentului (UE) 2016/679 („GDPR”), The Devastack SRL este operator de date cu caracter personal pentru datele prelucrate prin intermediul depus.ro.

2. Ce date cu caracter personal colectăm

În funcție de modul în care utilizați Site-ul, putem prelucra următoarele categorii de date:

2.1. Date furnizate direct de dumneavoastră

• Nume și prenume (ex. pentru facturare sau corespondență);
• Denumire firmă / PFA / II / IF;
• CUI / CIF / CNP, acolo unde este necesar pentru emiterea documentelor;
• Adresă de facturare (judet, localitate, stradă, număr etc.);
• Adresă de e-mail (pentru livrarea documentelor și comunicări legate de comenzi);
• Număr de telefon (opțional, pentru clarificări sau notificări legate de comandă);
• Orice alte informații pe care ni le transmiteți voluntar prin formulare de pe Site.

2.2. Date colectate automat

La fiecare vizită pe Site, putem colecta automat anumite date tehnice, prin cookies sau tehnologii similare:

• Adresa IP;
• Tipul și versiunea browserului;
• Informații despre dispozitiv (sistem de operare, rezoluție etc.);
• Pagini vizitate, durata sesiunii și acțiuni efectuate pe Site;
• Identificatori unici de cookies sau alte identificatoare online.

Mai multe detalii despre cookies se găsesc în Politica de cookies.

3. Scopurile și temeiurile legale ale prelucrării

Prelucrăm datele dumneavoastră personale numai în scopuri determinate, explicite și legitime, în baza unui temei legal prevăzut de GDPR.

3.1. Executarea contractului și furnizarea serviciilor

Prelucrăm datele pentru a putea furniza serviciile depus.ro, inclusiv:

• preluarea și gestionarea comenzilor pentru documente (certificat constatator, extras RBR, certificat cu istoric etc.);
• transmiterea datelor necesare către instituțiile competente (ex. ONRC), atunci când este cazul;
• emiterea și transmiterea facturilor fiscale;
• comunicări privind stadiul comenzii și livrarea documentelor.

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea unui contract sau demersuri la cererea dvs. înainte de încheierea unui contract.

3.2. Îndeplinirea obligațiilor legale

• obligații fiscale și contabile (păstrarea documentelor contabile, facturi);
• răspunsuri la solicitări venite din partea autorităților publice, în condițiile legii.

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – îndeplinirea unei obligații legale.

3.3. Interesul legitim al Operatorului

• securitatea și buna funcționare a Site-ului;
• prevenirea fraudelor și a utilizării abuzive a platformei;
• analiza și îmbunătățirea experienței utilizatorilor (statistici agregate și anonimizate);
• gestionarea corespondenței și cererilor venite din partea utilizatorilor.

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interesul legitim urmărit de Operator, cu respectarea drepturilor și libertăților dvs.

3.4. Consimțământul

În anumite situații, putem prelucra datele în baza consimțământului dvs. explicit, de exemplu pentru:

• folosirea anumitor cookies non-esențiale (analitice / marketing);
• primirea de comunicări comerciale sau newslettere, dacă implementăm astfel de comunicări.

Temei legal: art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – consimțământ. Vă puteți retrage consimțământul oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

4. Cui putem divulga datele cu caracter personal

Putem transmite datele dvs. către terți doar în măsura în care este necesar pentru furnizarea serviciilor sau pentru îndeplinirea obligațiilor legale.

• Furnizori de servicii IT și hosting – pentru găzduirea site-ului, mentenanță, securitate;
• Procesatorul de plăți Netopia Payments – pentru procesarea plăților online (depus.ro nu stochează date complete de card);
• Firme de contabilitate / consultanță – pentru raportări fiscale și contabile;
• Autorități publice – atunci când există o obligație legală sau un temei legitim justificat;
• Alți prestatori implicați în livrarea serviciului, dacă este cazul, cu informarea dvs. prealabilă sau ulterioară, după caz.

Nu vindem, nu închiriem și nu cedăm datele dvs. personale către terți în scopuri de marketing direct, fără consimțământul dvs. expres.

5. Transferul datelor în afara Uniunii Europene

În principiu, datele dvs. sunt prelucrate și stocate pe servere situate în Spațiul Economic European (SEE). În cazul în care, prin intermediul unor furnizori (de exemplu, servicii de analiză trafic, soluții cloud), datele ar fi transferate în afara SEE, ne vom asigura că există garanții adecvate, în conformitate cu GDPR (ex. clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană).

6. Durata stocării datelor

Păstrăm datele dvs. personale doar atât timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau cât timp suntem obligați prin lege.

• Date de facturare: conform legislației fiscale, până la 10 ani;
• Date legate de comenzi: de regulă, până la 3 ani de la ultima interacțiune, pentru apărarea drepturilor în instanță;
• Date transmise prin formulare de contact: pe durata necesară soluționării cererii și pentru eventuale verificări ulterioare;
• Date colectate prin cookies: conform duratelor menționate în Politica de cookies.

La expirarea perioadelor de stocare, datele vor fi șterse sau anonimizate în mod sigur.

7. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi cu privire la datele dvs. personale:

• Dreptul de acces – puteți obține confirmarea că datele sunt prelucrate și informații despre modul în care sunt utilizate;
• Dreptul la rectificare – puteți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;
• Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”) – puteți solicita ștergerea datelor în anumite situații;
• Dreptul la restricționarea prelucrării – puteți solicita limitarea prelucrării în anumite condiții;
• Dreptul la portabilitatea datelor – puteți primi datele într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat, sau le puteți transmite unui alt operator;
• Dreptul la opoziție – vă puteți opune prelucrării datelor în anumite situații, în special atunci când temeiul este interesul legitim;
• Dreptul de a vă retrage consimțământul – atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage în orice moment;
• Dreptul de a depune o plângere – la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

Pentru exercitarea drepturilor, ne puteți contacta la officethedevstack@gmail.com. Vom răspunde în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la primirea cererii.

Date de contact ANSPDCP: www.dataprotection.ro.

8. Securitatea datelor

Tratăm cu maximă seriozitate securitatea datelor personale și implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a preveni pierderea, utilizarea necorespunzătoare, accesul neautorizat, divulgarea sau modificarea neautorizată a acestora.

Deși depunem toate eforturile rezonabile pentru protejarea datelor dvs., nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu este 100% sigură. În cazul unui incident de securitate care afectează datele dvs., vom acționa conform obligațiilor legale de notificare.

9. Datele minorilor

Serviciile depus.ro sunt destinate persoanelor cu vârsta de minimum 18 ani. Nu colectăm în mod intenționat date ale minorilor. Dacă descoperim că am colectat astfel de date, le vom șterge în cel mai scurt timp posibil.

10. Cookies și tehnologii similare

Site-ul utilizează cookies și tehnologii similare pentru a asigura funcționarea corectă, pentru a analiza traficul și pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului.

Pentru detalii complete privind tipurile de cookies folosite, scopurile acestora, durata de stocare și opțiunile de control, vă rugăm să consultați Politica de cookies.

11. Modificarea prezentei Politici

Putem actualiza periodic prezenta Politică de confidențialitate, pentru a reflecta modificări legislative sau schimbări în modul în care prelucrăm datele dvs. personale.

Orice versiune nouă va fi publicată pe Site și va intra în vigoare de la data afișării. Vă recomandăm să verificați regulat această pagină pentru a fi la curent cu eventualele actualizări.