Majoritatea antreprenorilor sunt obișnuiți cu Certificatul Constatator standard – acel document care arată o "fotografie" a firmei în momentul de față. Îți spune cine este acum administrator, unde este acum sediul și ce asociați sunt azi în firmă.

Dar ce faci când ai nevoie să privești în trecut? Ce se întâmplă dacă ai un control fiscal pentru anul 2021, iar administratorul de atunci nu mai este în funcție? Sau dacă firma și-a schimbat numele de trei ori și trebuie să dovedești că este aceeași entitate juridică?

În aceste situații, certificatul simplu este inutil. Ai nevoie de un Certificat Constatator cu Istoric (Raport Istoric). În acest articol, îți explicăm ce conține acest document special și când este vital să îl comanzi.

Diferența dintre "Poză" și "Film"

Pentru a înțelege de ce ai nevoie de un document diferit, imaginează-ți baza de date ONRC ca pe un album foto.

• Certificatul Constatator Standard este ultima poză din album. Îți arată realitatea de azi. Dacă un asociat a ieșit din firmă ieri, el nu mai apare deloc în acest document.
• Raportul Istoric este tot albumul, de la prima pagină până la ultima. Îți arată cronologia modificărilor: cine a fondat firma, cine a preluat-o, când s-a mutat sediul și cum s-a numit înainte.

4 Situații Critice când ai nevoie de Istoric

1. Controale ANAF sau Litigii Vechi

Dacă ai un control fiscal pentru o perioadă din trecut (ex: acum 3-5 ani), inspectorii vor verifica cine era responsabil legal în acea perioadă. Dacă tu ești administrator nou, ai nevoie de istoricul firmei pentru a dovedi că la data faptei, altcineva conducea societatea și semna documentele.

2. Schimbarea Denumirii Firmei (Rebranding)

Mulți parteneri de afaceri nu știu că "Firma X SRL" de azi este fosta "Firma Y SRL" cu care aveau contract acum 2 ani. Pentru a păstra continuitatea contractelor, a conturilor bancare sau a leasing-urilor, trebuie să prezinți un raport care arată șirul schimbărilor de denumire, păstrând același CUI.

3. Verificarea unui Partener (Due Diligence)

Vrei să cumperi o firmă sau să semnezi un contract mare? Un certificat standard îți poate arăta o firmă curată "azi". Dar istoricul îți poate arăta că firma a avut 10 administratori în ultimul an sau că sediul s-a mutat suspect de des. Istoricul este cel mai bun instrument pentru a detecta instabilitatea.

4. Recuperarea Datoriilor

În procesele de executare silită, este esențial să identifici foștii asociați sau administratori care ar putea fi trași la răspundere pentru datoriile create în timpul mandatului lor.

Ce informații exacte găsești în Istoric?

Spre deosebire de certificatul simplu, raportul istoric este mult mai lung și detaliat. El include:

• Istoricul Asociaților: Cine a deținut părți sociale, când le-a vândut și cui (cesiuni).
• Istoricul Administratorilor: Datele de numire și revocare ale fiecărui administrator din viața firmei.
• Istoricul Sediilor: Toate adresele unde a funcționat firma.
• Istoricul Capitalului Social: Majorări sau reduceri de capital de-a lungul timpului.

Cum obții aceste date?

Acest tip de document nu se eliberează automat la orice solicitare standard. Trebuie să specifici clar că dorești date istorice.

Pe Depus.ro, te putem ajuta să obții informațiile complete despre trecutul oricărei firme din România.

Nu te baza doar pe prezent. Află adevărul despre trecutul firmei!
👉 Comandă aici Raportul despre Istoricul Firmei