În afaceri, încrederea este moneda de bază, dar, așa cum spune un vechi proverb adaptat contextului modern: "Încrederea e bună, dar verificarea e sfântă".

Fiecare antreprenor a auzit povești de groază (sau le-a trăit pe pielea lui): marfă livrată și neplătită, avansuri plătite unor firme care au dispărut a doua zi sau contracte semnate de persoane care nu aveau, de fapt, nicio putere de decizie în compania respectivă.

Înainte de a bate palma pentru o colaborare nouă, este vital să știi exact cu cine faci afaceri. Instrumentul cel mai sigur, legal și rapid pentru a face acest lucru este Certificatul Constatator.

În acest articol, îți arătăm cum să "citești printre rânduri" și să depistezi semnalele de alarmă (Red Flags) analizând datele oficiale de la Registrul Comerțului.

De ce simpla căutare pe Google nu este suficientă?

Mulți antreprenori se limitează la a căuta numele firmei pe Google sau pe site-uri gratuite de agregare a datelor financiare. Deși utile, aceste surse au două mari probleme:

• Datele nu sunt în timp real: Bilanțurile se depun o dată pe an. O firmă putea să aibă profit anul trecut, dar să fie intrată în insolvență ieri.
• Lipsesc detaliile juridice: Site-urile de bilanțuri nu îți spun cine este administratorul astăzi sau dacă sediul a expirat.

Singura sursă care oferă "adevărul juridic" la momentul actual este baza de date a ONRC, accesibilă prin certificatul constatator.

Ce verifici într-un Certificat Constatator pentru a evita o țeapă?

Atunci când comanzi un certificat constatator pentru o firmă terță (partener, furnizor, client), iată cele 5 puncte critice pe care trebuie să le scanezi imediat:

1. Starea Firmei (Statusul Juridic)

Acesta este primul filtru. La rubrica "Stare firmă", trebuie să scrie obligatoriu "ÎN FUNCȚIUNE".

🚩 Semnal de alarmă: Dacă vezi termeni precum Dizolvare, Lichidare, Insolvență, Faliment sau Întrerupere temporară de activitate, nu semna contractul! Riscul de a nu-ți recupera banii este imens.

2. Reprezentanții Legali (Administratorii)

Verifică cine are drept de semnătură.

De ce e important: Dacă tu negociezi cu "Domnul Popescu", dar în acte administrator unic este "Doamna Ionescu", semnătura domnului Popescu pe contract poate fi nulă (dacă nu are o procură specială).

🚩 Semnal de alarmă: Administratori cetățeni străini din țări exotice (fără rezidență în RO) sau mandate de administrator care au expirat.

3. Sediul Social și Durata Lui

🚩 Semnal de alarmă: Un sediu social expirat. Aceasta înseamnă că firma riscă să fie declarată inactivă de către ANAF sau dizolvată de ONRC în orice moment. De asemenea, verifică dacă sediul este la un "cabinet de avocatură" (găzduire temporară) de foarte mulți ani – uneori indică o firmă "cochilie".

4. Capitalul Social și Asociații

Deși o firmă cu capital de 200 RON poate fi perfect onestă, structura asociaților îți poate spune multe.

Verificare: Poți vedea dacă asociații sunt alte firme (offshore-uri) sau persoane fizice. Transparența este cheia.

5. Sechestre și Mențiuni

Certificatul detaliat (furnizare de informații extinsă) va arăta dacă părțile sociale sunt sechestrate de ANAF sau de alți creditori.

🚩 Semnal de alarmă: Dacă asociații au popriri pe părțile sociale, înseamnă că au datorii personale sau comerciale mari. Fugi de o astfel de colaborare!

Pot comanda un certificat pentru o altă firmă?

DA. Aceasta este o informație pe care puțini o știu. Datele de la Registrul Comerțului sunt publice. Oricine poate solicita un certificat constatator sau o furnizare de informații despre ORICE companie înregistrată în România.

Nu ai nevoie de acordul firmei respective și nici nu vor ști că i-ai verificat. Este o măsură de precauție (Due Diligence) perfect legală și recomandată.

Studiu de caz: "Furnizorul" care nu livra

Imaginează-ți scenariul: O firmă de construcții vrea să cumpere materiale în valoare de 50.000 EUR. Găsește un furnizor nou cu prețuri bune. Înainte de a plăti avansul de 30%, managerul comandă un certificat constatator prin Depus.ro.

Surpriză: Furnizorul figurează cu "Dizolvare judiciară" și sediul expirat de 6 luni. Managerul nu plătește avansul și salvează 15.000 EUR. Costul informației? Câteva zeci de lei.

Cum faci verificarea prin Depus.ro?

Nu trebuie să mergi la ghișeu și să stai la coadă pentru a verifica un partener.

1. Intri pe Depus.ro.
2. Introduci CUI-ul sau Numele Firmei pe care vrei să o verifici.
3. Comanzi certificatul constatator.
4. Îl primești pe email în cel mai scurt timp și afli adevărul despre partenerul tău.

Concluzie

În afaceri, intuiția este bună, dar datele concrete îți salvează banii. Un certificat constatator este o asigurare ieftină împotriva unor pierderi scumpe. Nu lăsa succesul companiei tale la voia întâmplării.

Ai un contract important de semnat zilele acestea? Verifică-ți partenerul acum.