Una dintre cele mai frecvente confuzii în rândul micilor antreprenori din România este legată de documentele necesare pentru funcționarea unui PFA (Persoană Fizică Autorizată). Mulți titulari de PFA consideră că "birocrația grea" este rezervată doar firmelor mari (SRL, SA) și sunt surprinși când banca, un partener de afaceri sau organizatorul unei licitații le solicită un Certificat Constatator.

În realitate, deși funcționează pe legi diferite, atât PFA-urile, cât și SRL-urile sunt înregistrate la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC). Prin urmare, ambele entități au nevoie de acest document pentru a-și dovedi existența legală. Totuși, conținutul documentului diferă semnificativ.

În acest articol, analizăm diferențele dintre certificatul constatator pentru PFA și cel pentru SRL și îți explicăm de ce este vital să îl ai actualizat.

Baza Legală: De ce arată documentele diferit?

Deși ambele certificate sunt emise de aceeași instituție (ONRC), ele reflectă structuri juridice complet diferite:

• SRL-ul funcționează în baza Legii 31/1990 (Legea societăților). Este o entitate distinctă de persoana ta, are patrimoniu propriu și capital social.
• PFA-ul funcționează în baza OUG 44/2008. Aici, tu ești entitatea. Nu există o separare clară între persoana fizică și afacere, iar răspunderea este personală.

Ce informații apar într-un Certificat Constatator de PFA vs. SRL?

Când comanzi un certificat online de pe Depus.ro, vei observa rubrici diferite în funcție de forma juridică.

1. În Certificatul pentru SRL găsești:

• Capitalul Social: Valoarea subscrisă (ex: 200 lei sau 500 lei conform noilor reguli din 2026).
• Asociații: Lista persoanelor care dețin firma și cotele lor de participare.
• Administratorii: Cine are drept de semnătură.
• Beneficiarul Real: Persoana fizică ce deține controlul final.

2. În Certificatul pentru PFA găsești:

• Titularul: Numele tău complet.
• Calificarea: Documentele care atestă pregătirea profesională (diplome, atestate) în baza cărora s-a autorizat PFA-ul. Acesta este un element cheie care NU există la SRL.
• Sediul Profesional: Locul unde îți desfășori activitatea.
• Membrii de familie (opțional): Dacă PFA-ul este constituit ca Întreprindere Familială (II/IF).
• NU există Capital Social: PFA-ul nu are un capital minim legal.

Când ai nevoie de Certificat Constatator pentru PFA?

Mulți titulari de PFA cred că Certificatul de Înregistrare (CUI-ul) este suficient. Greșit. Iată situațiile când ți se va cere expres Constatatorul:

1. Deschiderea sau Actualizarea contului bancar: Băncile aplică aceleași reguli KYC (Cunoaște-ți Clientul) și pentru PFA. Trebuie să dovedești că PFA-ul este activ și nu a fost radiat sau suspendat.
2. Contracte comerciale: Un partener serios va dori să vadă că ai codurile CAEN autorizate pentru serviciul pe care îl prestezi. Certificatul Constatator este singurul document care listează clar activitățile autorizate (nu doar cele înscrise în actul constitutiv).
3. Accesarea de Fonduri (Start-Up, Granturi): Chiar dacă ești PFA, eligibilitatea se verifică prin starea firmei la Registrul Comerțului.

Mitul "Valabilității de 3 luni" la PFA

Există un mit conform căruia actele PFA-ului sunt valabile mai mult timp. Fals. În relația cu banca sau instituțiile statului, prospețimea documentului este crucială.

Majoritatea instituțiilor solicită un certificat emis cu maximum 30 de zile în urmă, indiferent dacă ești SRL sau PFA. Motivul? Un PFA poate fi suspendat sau radiat oricând printr-o simplă cerere la ONRC, iar partenerii tăi trebuie să știe situația la zi.

Cum obții Certificatul pentru PFA rapid?

Nu trebuie să stai la cozi și nici să completezi cereri complicate de mână. Procedura este 100% digitalizată.

Pe Depus.ro, procesul este identic pentru ambele forme juridice:

1. Selectezi tipul de certificat dorit.
2. Introduci CUI-ul sau Numele PFA-ului.
3. Primești documentul oficial, semnat digital de ONRC, direct pe email.

Concluzie: Chiar dacă PFA-ul pare o formă de organizare simplificată, în ochii legii și al băncilor, nevoia de transparență este aceeași. Asigură-te că ai documentele pregătite înainte de a merge la bancă sau de a semna un contract important.

Ai nevoie de un Certificat Constatator pentru PFA sau SRL?
👉 Comandă-l aici în câteva minute!