Accesarea unei finanțări nerambursabile – fie că vorbim de Start-Up Nation, Digitalizare IMM sau alte programe regionale – este visul oricărui antreprenor. Este oportunitatea perfectă pentru a-ți crește afacerea cu banii statului sau ai Uniunii Europene.

Însă, înainte de a primi banii, trebuie să treci testul birocrației. Unul dintre cele mai importante documente din dosarul de finanțare (și adesea motiv de respingere dacă nu este conform) este Certificatul Constatator emis de ONRC.

În acest ghid, îți explicăm exact la ce se uită evaluatorii când îți verifică certificatul și cum să te asiguri că firma ta este eligibilă.

De ce cer finanțatorii Certificat Constatator?

Pentru autoritățile de management care aprobă fondurile, certificatul constatator este "oglinda" legalității firmei tale. Ei nu verifică doar dacă firma există, ci caută 3 aspecte critice:

• Starea firmei: Societatea trebuie să fie în funcțiune. Firmele aflate în insolvență, faliment, dizolvare sau întrerupere temporară de activitate sunt automat descalificate.
• Codurile CAEN: Verifică dacă firma are activitatea pentru care cere banii înscrisă în statut.
• Structura acționariatului: În anumite programe (ex: Femeia Antreprenor sau programe pentru tineri), se verifică cine sunt asociații și dacă aceștia se încadrează în criteriile de eligibilitate.

Marea Capcană: Cod CAEN "Înscris" vs. Cod CAEN "Autorizat"

Aceasta este greșeala numărul 1 care duce la pierderea finanțărilor.

În certificatul constatator există două rubrici distincte legate de activitate:

• Obiectul de activitate (Coduri CAEN înscrise în Actul Constitutiv): Arată ce ar putea face firma ta, conform statutului.
• Activități autorizate (Sediul social / Terți / Puncte de lucru): Arată ce are voie să facă firma ta efectiv în acel moment, conform unei declarații pe proprie răspundere.

Atenție! Pentru majoritatea fondurilor europene, nu este suficient să ai codul CAEN doar în statut. Acesta trebuie să fie autorizat!

Dacă accesezi fonduri pentru producție de mobilă, dar codul CAEN respectiv nu apare la secțiunea "Sedii secundare/Puncte de lucru" sau la "Sediul Social" ca fiind autorizat, dosarul poate fi respins sau ți se va cere o clarificare urgentă.

"Certificatul trebuie să fie emis cu cel mult 30 de zile înainte"

Programele de finanțare sunt extrem de stricte cu termenele. Ghidul solicitantului specifică, aproape fără excepție, că certificatul constatator atașat la dosar trebuie să fie emis cu maximum 30 de zile înainte de data depunerii.

Un certificat vechi de 2 luni, chiar dacă firma nu și-a schimbat datele, va fi considerat nul.

Sfat Pro: Nu scoate certificatul în prima zi când te gândești să aplici, dacă nu ești gata cu restul actelor. Dar nici nu lăsa pe ultima zi – site-ul ONRC se poate bloca din cauza numărului mare de cereri simultane în perioadele de depunere (cum se întâmplă frecvent la Start-Up Nation).

Certificatul Online vs. Certificatul de la Ghișeu

O altă întrebare frecventă: "Pot încărca în platforma de granturi certificatul PDF primit pe mail?"

Răspuns: DA. De fapt, este chiar recomandat. Majoritatea platformelor de depunere a proiectelor (MySMIS, platformele Ministerului Economiei) sunt complet digitalizate. Certificatul constatator obținut online prin Depus.ro are semnătură electronică calificată, fiind document original. Îl poți încărca direct în platformă, fără să mai fie nevoie să îl scanezi.

Cum te pregătești pentru depunere cu Depus.ro?

Perioada de depunere a proiectelor este stresantă. Ultimul lucru pe care îl vrei este să te lupți cu portalul ONRC sau să stai la cozi. Prin Depus.ro, procesul este simplificat:

• ✅ Verificare Rapidă: Dacă nu ești sigur ce coduri CAEN ai autorizate, poți comanda un certificat de informare pentru a face o verificare preliminară (pre-audit).
• ✅ Viteză de reacție: Livrăm certificatul rapid, direct pe email, astfel încât să te încadrezi în fereastra de depunere.
• ✅ Format Corect: Primești fișierul gata de upload în platformele guvernamentale.

Întrebări Frecvente (FAQ) pentru solicitanții de fonduri

Certificatul constatator arată datoriile la stat?

Nu. Certificatul ONRC arată starea juridică. Pentru datorii (impozite, taxe), vei avea nevoie de un Certificat de Atestare Fiscală (de la ANAF), care este un document diferit.

Îmi trebuie certificat constatator "extins"?

De cele mai multe ori, da. Ghidurile de finanțare cer "informații complete" despre firmă (inclusiv asociați, administratori, sedii secundare), deci un certificat de bază s-ar putea să nu fie suficient.

Ce fac dacă am codul CAEN, dar nu e autorizat?

Trebuie să faci urgent o mențiune la Registrul Comerțului pentru autorizarea activității. Abia după ce mențiunea este aprobată, poți scoate certificatul constatator bun pentru finanțare. Depus.ro te poate ajuta și cu procedura de mențiuni.

Concluzie

Finanțarea nerambursabilă poate schimba viitorul afacerii tale. Nu lăsa un document administrativ să stea în calea succesului tău. Asigură-te că firma e în regulă, verifică codurile CAEN și obține certificatul proaspăt chiar înainte de depunere.

⏳ Timpul trece, apelul de proiecte se închide! Ai nevoie de certificatul constatator urgent pentru dosarul de finanțare?