Certificat constatator înainte de contract: ce informații merită verificate despre partener
Înainte de a semna un contract important, merită să verifici dacă informațiile furnizate de partener corespund situației actuale a societății. Certificatul constatator este un punct de plecare util pentru identitate, sediu, administratori și activități, dar trebuie integrat într-o verificare proporțională cu riscul tranzacției.
- confirmă identitatea firmei prin CUI
- verifică administratorii și reprezentarea
- pentru tranzacții mari completează cu due diligence
Ce verifici înainte de semnarea unui contract
Primul obiectiv este să te asiguri că ai identificat exact persoana juridică cu care vei contracta. Denumirile similare, modificările recente de sediu sau schimbările de administratori pot crea erori dacă datele sunt copiate din contracte mai vechi sau din surse neverificate.
Al doilea obiectiv este să verifici informațiile care pot influența executarea contractului: cine reprezintă firma, ce activități are, care este starea actuală și dacă există diferențe între datele comunicate și cele înregistrate.
Identitatea contractuală
CUI-ul, denumirea și sediul trebuie să corespundă exact părții din contract.
Semnatarul
Verifică dacă persoana care semnează are calitatea și documentele de reprezentare necesare.
Activitatea
Pentru servicii specializate, verifică activitățile și eventualele autorizări suplimentare relevante.
Urmează să semnezi un contract important?
Verifică firma după CUI înainte să introduci datele în forma finală a contractului.
Când o verificare de bază este suficientă și când ai nevoie de mai mult
Nivelul verificării trebuie adaptat valorii și riscului. Pentru o achiziție minoră poate fi suficientă confirmarea datelor de identificare. Pentru avansuri mari, termene de plată, contracte pe termen lung sau acces la informații sensibile, este rezonabil să extinzi analiza.
Certificatul constatator oferă informații utile despre firmă, dar nu spune dacă partenerul are lichidități suficiente, litigii relevante sau alte riscuri comerciale. Aceste aspecte trebuie verificate separat.
- valoarea totală a contractului;
- mărimea avansului sau expunerii pe credit;
- durata relației;
- importanța serviciului pentru activitatea ta;
- posibilitatea recuperării prejudiciului dacă apar probleme.
Administratorul și dreptul de reprezentare
Faptul că o persoană a negociat contractul nu înseamnă automat că ea poate angaja juridic societatea. Verifică administratorii și, pentru operațiuni importante, documentele suplimentare privind reprezentarea.
Dacă semnează un mandatar, o persoană din management sau un angajat, verifică împuternicirea sau delegarea relevantă.
Verifici un furnizor sau client?
Folosește informațiile actuale ale firmei înainte de semnare și completează verificarea în funcție de risc.
Sediul, CAEN-ul și informațiile actuale
Sediul actual este important pentru identificarea părții și poate conta pentru notificări contractuale. Activitățile societății pot fi relevante atunci când contractul privește servicii reglementate sau activități pentru care sunt necesare autorizări suplimentare.
Nu confunda existența unui cod CAEN cu existența tuturor licențelor sau avizelor necesare într-un domeniu reglementat.
- confirmă sediul și datele de contact contractuale;
- verifică activitatea principală și activitățile relevante;
- verifică separat licențele sectoriale când sunt necesare;
- folosește date recente.
De ce merită să păstrezi dovada verificării
Pentru contractele importante, păstrează documentul pe baza căruia ai făcut verificarea împreună cu versiunea finală a contractului. Astfel poți demonstra ce informații erau disponibile la momentul deciziei.
Această practică este utilă și pentru procedurile interne de conformitate, audit sau aprobarea furnizorilor.
Cum continui online prin depus.ro
Fluxul este construit pentru a porni de la identificarea corectă a societății și pentru a reduce erorile de completare. Datele și opțiunile disponibile trebuie verificate înainte de finalizarea solicitării.
Introduci CUI-ul
Identifici societatea pentru care vrei să continui și verifici că ai selectat firma corectă.
Confirmi firma
Compari denumirea și datele afișate cu societatea pentru care pregătești documentul.
Alegi scopul
Selectezi tipul și scopul care corespund cerinței primite de la instituție, partener sau consultant.
Finalizezi online
Completezi datele necesare și verifici încă o dată informațiile înainte de finalizare.
Ce trebuie să verifici înainte de a continua
Înainte să emiți documentul, verifică aceste elemente pentru a evita o solicitare nepotrivită sau incompletă.
- Confirmă CUI-ul și denumirea exactă.
- Verifică administratorii și semnatarul.
- Confirmă sediul și activitățile relevante.
- Pentru domenii reglementate, verifică licențele separat.
- Păstrează documentul folosit la verificare împreună cu contractul.
Pagini utile din același ghid
Verifică partenerul înainte de semnare
Introdu CUI-ul și pornește de la datele actuale ale societății.
Întrebări frecvente
Conținutul este informativ și nu înlocuiește analiza juridică sau financiară necesară pentru tranzacții cu risc ridicat.
-
Alte Articole
