Orice audit juridic sau financiar pornește de la un singur punct de referință: situația reală și actualizată a firmei înregistrată la Registrul Comerțului. Iar documentul care oferă această imagine completă, la zi, este certificatul constatator.

Indiferent dacă ești auditor, consultant financiar, avocat sau antreprenor care vrea să se asigure că face afaceri cu parteneri solizi, verificarea datelor juridice oficiale printr-un certificat constatator este primul pas obligatoriu în procesul de due diligence.

Ce este certificatul constatator și de ce este esențial într-un audit

Certificatul constatator este un document emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), care confirmă situația juridică actuală a unei firme. El oferă informații verificate oficial despre:

• denumirea și forma juridică a societății,
  
  

• starea actuală (în funcțiune, suspendată, dizolvată, în lichidare),
  
  

• administratorii și drepturile de reprezentare,
  
  

• sediul social și durata acestuia,
  
  

• obiectul principal de activitate,
  
  

• mențiuni speciale precum sechestre, hotărâri judecătorești sau suspendări.

Pentru orice proces de audit juridic sau financiar, aceste informații sunt fundamentale. Ele permit auditorilor să confirme că firma analizată există, este activă și are capacitatea legală de a desfășura activități economice.

Rolul certificatului constatator în auditul juridic

Un audit juridic urmărește să stabilească dacă firma respectă legislația comercială și dacă există riscuri ascunse pentru partenerii săi. Certificatul constatator este primul document analizat pentru:

• Verificarea administratorilor: cine are drept de semnătură și dacă există restricții legale.
  
  

• Identificarea modificărilor recente: schimbări de sediu, asociați sau obiect de activitate care pot afecta validitatea contractelor.
  
  

• Depistarea problemelor juridice: mențiuni despre dizolvare, faliment, insolvență sau sechestre.
  
  

Un exemplu concret: dacă o firmă se află în procedură de insolvență, orice contract semnat fără verificarea acestei informații poate fi ulterior declarat nul.

Rolul certificatului constatator în auditul financiar

În auditul financiar, documentul servește ca instrument de verificare a conformității datelor contabile cu realitatea juridică. Auditorii compară informațiile din bilanțuri cu cele din certificatul constatator pentru a confirma că:

• firma există și este activă fiscal,
  
  

• administratorii declarați în bilanț corespund celor înregistrați la ONRC,
  
  

• activitățile desfășurate sunt autorizate conform obiectului de activitate.
  
  

De asemenea, un certificat constatator actualizat este adesea cerut de bănci, instituții financiare și autorități pentru aprobarea creditelor, accesarea fondurilor nerambursabile sau participarea la licitații.

Certificatul Constatator Detaliat – sursa completă de informații pentru due diligence

Pentru analize aprofundate, se recomandă solicitarea Certificatului Constatator Detaliat (furnizare extinsă de informații). Acesta include:

• istoricul modificărilor societății,
  
  

• acționarii și capitalul social,
  
  

• eventuale mențiuni privind litigii sau restricții asupra părților sociale,
  
  

• detalii despre puncte de lucru, sucursale și sedii secundare.
  
  

Acest nivel de transparență este esențial pentru consultanți, contabili și avocați care doresc o imagine completă a partenerului de afaceri înainte de orice decizie comercială.

Cum obții certificatul constatator rapid prin Depus.ro

Depus.ro simplifică procesul de verificare. În doar câțiva pași, poți obține certificatul constatator pentru orice firmă din România, fără drumuri la Registrul Comerțului:

1. Accesează Depus.ro.
   
   

2. Introdu numele firmei sau CUI-ul.
   
   

3. Selectează tipul de certificat dorit (standard sau detaliat).
   
   

4. Plasează comanda online.
   
   

5. Primești documentul direct pe email, în format oficial.
   
   

Serviciul este complet legal, sigur și bazat pe informațiile actualizate direct din baza de date ONRC.

Concluzie

Un audit profesionist începe cu informații corecte. Certificatul constatator nu este doar un document administrativ, ci o sursă de încredere care confirmă identitatea, starea și legitimitatea unei firme.

Prin Depus.ro, poți verifica orice companie din România rapid, online și fără birocrație. Înainte de a lua o decizie de investiție, colaborare sau semnare de contract, comandă certificatul constatator – primul pas al oricărui proces serios de analiză juridică sau financiară.