Certificat constatator pentru leasing: de ce îl poate solicita finanțatorul

Ce urmărește societatea de leasing

Înainte de aprobarea finanțării, finanțatorul trebuie să identifice corect utilizatorul și persoanele care pot semna în numele său. Certificatul constatator poate contribui la verificarea denumirii, CUI-ului, sediului, stării societății, administratorilor și activităților relevante.

Pentru firmele care au făcut recent modificări, documentul actualizat ajută la evitarea diferențelor dintre cererea de leasing, actele societății și evidențele ONRC.

Leasing auto, de echipamente sau imobiliar

Tipul bunului finanțat poate schimba dosarul, dar nevoia de identificare juridică rămâne. În leasingul auto se verifică frecvent și documentele vehiculului; pentru echipamente pot conta oferta și specificațiile; pentru imobile apar documente suplimentare privind proprietatea și evaluarea.

Certificatul constatator acoperă componenta de informații despre firmă. El nu înlocuiește oferta furnizorului, situațiile financiare, declarațiile fiscale sau garanțiile solicitate.

Administratorul și persoana care semnează

Dacă documentele sunt semnate de administrator, datele trebuie să corespundă situației actuale. Dacă semnează un împuternicit, finanțatorul poate cere și procura, delegarea sau hotărârea internă relevantă.

Documente care pot completa dosarul

• situații financiare și balanțe;
• certificate sau declarații fiscale;
• acte de identitate ale reprezentanților;
• hotărâri ale asociaților, dacă sunt necesare;
• oferta bunului și documentele furnizorului;
• împuternicire pentru persoana care gestionează dosarul.

Folosește checklistul transmis de finanțator, deoarece cerințele comerciale și de risc diferă.

Cât de recent trebuie să fie certificatul

Nu presupune un termen universal. Unele societăți acceptă documente emise într-un anumit interval, iar altele solicită o versiune foarte recentă înainte de semnare. Confirmă termenul direct cu ofițerul de leasing și corelează emiterea cu data estimată a contractului.

Ce faci dacă firma s-a modificat în timpul analizei

Un dosar de leasing poate trece prin mai multe etape, iar între depunere și semnare firma își poate schimba sediul, administratorul sau structura. Informează finanțatorul dacă apare o modificare și întreabă dacă trebuie transmis un document nou.

Nu utiliza o versiune veche doar pentru că a fost acceptată la deschiderea dosarului. La semnarea contractului, finanțatorul trebuie să lucreze cu date care corespund societății și reprezentantului actual.